Помощник руководителя
Зоны ответственности:
- Организовывать рабочее время руководителя, в том числе совещания, деловые встречи, командировки, прием гостей, выступления на конференциях и семинарах, интервью в СМИ и.т.д.
- Оформлять весь комплект управленческих документов, вести традиционный и электронной документооборот, ведение деловой переписки, организовывать эффективную работу офиса;
- Управлять информационными потоками звонков, писем;
- Решение организационных, оперативных вопросов;
- Выполнение личных поручений руководителя (набор текстов, взаимодействие с внешними контактами, сбор информации), организация приема посетителей;
- Взаимодействие с деловыми партнерами, представителями сотрудничающих компаний, предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления
- Согласование по поручению руководителя отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль их исполнения;
Требования:
- Состоявшийся зрелый специалист, опыт работы на руководящих должностях не менее 5-ти лет.
- Высшее образование (экономическое, юридическое, управление);
- Знать аппарата управления г. Смоленска, Смоленской области, основы гражданского, трудового, административного, налогового законодательства;
Личные качества:
- Интеллектуальное развитие, умение поддерживать беседу (широкий кругозор), относящуюся/не относящуюся к бизнесу;
- Лояльность, верность, преданность «не за страх, а за совесть», предан интересам дела и своему руководителю, скромность и сдержанность, толерантность (терпимость, терпение).
- исполнительность и инициативность, доброжелательность, тактичность, обладать хорошим вкусом;
- Знание правил делового этикета и культуры делового общения;
- Грамотная, четкая речь (быстрый выговор), грамотное письмо.
Условия:
- Работа в развивающейся и стабильной компании, соблюдение ТК РФ;
- График работы - Пн-Пт- 8 часовой рабочий день;
- Комфортабельный современный офис, оборудованное рабочее место;
- Хороший уровень зарплаты
